Assemblée générale ordinaire (AGO) en 15 minutes
Automatisez la préparation de vos assemblées générales ordinaires et l’approbation des comptes.
AGOA s’adapte à votre organisation
- Standardisation de la production
- Filet de sécurité automatique
- Plus de temps pour le conseil
- Traçabiité complète
- Conformité systématique
- Piste d'audit
- Traçabilité réglementaire
- Industrialisation
- Autonomie
- Maîtrise des coûts
- Rapidité
- Simplicité
Tarifs dégressifs selon le volume.
Assemblées générales ordinaires sur Axiocap
Tous les documents de votre AGO
8 documents générés en un clic, prêts à être utilisés.
50+ contrôles avant génération
Conformité juridique vérifiée avant signature.
Un seul compte, une seule plateforme
Pilotez vos AGO et registres légaux depuis un seul outil.
Extraction IA documentaire intelligente
Upload PDF → données extraites automatiquement.
Services additionnels à la carte
Dépôt des comptes à l'INPI, archivage dans les registres.
Accès à l’historique complet de vos AGOA
Les avantages du module AGOA
Sécurité juridique - Contrôles systématiques sur chaque dossier
Capacité augmentée - 3 à 5× plus de dossiers
Standardisation - Qualité homogène et délégation facilité
Une production d'AGO encore largement manuelle
Chaque année, les équipes produisent les mêmes documents pour chaque société : convocation, procès-verbal, rapport de gestion, résolutions…
Ces documents sont générés à partir des mêmes données, souvent ressaisies et vérifiées manuellement.
- 3 à 6 heures de travail par dossier
- Jusqu’à 8 documents à produire
- 15 à 25 % des dossiers contiennent une anomalie formelle
Une approche différente des outils juridiques classiques
Les outils traditionnels génèrent des documents à partir de données saisies. AGOA génère vos documents à partir de vos documents existants.
Vous déposez une plaquette ou un PDF :l’IA extrait les données, les structure et pré-remplit automatiquement les documents.
Chaque donnée est associée à un score de confiance, avec possibilité de validation avant génération.
Un moteur de conformité juridique intégré
AGOA intègre un moteur de règles juridiques qui vérifie automatiquement la cohérence du dossier avant génération.
- Quorum et majorités
- Réserve légale
- Délais de convocation
- Cohérence des affectations
- Obligations liées au CAC
Les erreurs ne sont pas détectées après coup :
elles sont bloquées avant la génération.
Votre dossier complet d’AGO généré automatiquement
Une fois les données validées, AGOA génère automatiquement l’ensemble des documents nécessaires. Tous les documents sont disponibles en format DOCX, modifiables si nécessaire.
- Convocation
- Procès-verbal
- Feuille de présence
- Rapport de gestion
- Résolutions d’affectation
- Pouvoirs
- Dépôt greffe
- Conventions réglementées
Questions fréquentes sur l’AGO
Si vous avez fait une erreur en effectuant un mouvement de titre, et que celui-ci n’est pas encore ancré en blockchain, vous pouvez le modifier ou l’annuler. Si le mouvement est déjà ancré en blockchain, il suffit d’effectuer un mouvement “d’annulation”, lui aussi ancré en blockchain, qui annulera l’erreur de mouvement. Vous pourrez ensuite réaliser un nouveau mouvement.
Cette responsabilité revient au mandataire social ou juridique.
Si vous avez oublié d'effectuer un mouvement, pas de panique, vous avez la possibilité à tout moment d'insérer un nouveau mouvement.
Non, Axiocap ne limite ni le nombre d'actionnaires ni le nombre de mouvements. Vous pouvez gérer autant d'actionnaires et de mouvements que nécessaire.
La Solution dispose d’un coffre-fort numérique sécurisé certifié eDocGroup, conformément aux Règles de certification NF Logiciel et à la norme ISO/CEI 25051 : 2014. Ce coffre-fort numérique est conforme aux exigences spécifiques concernant les Composants Coffre-Fort Numérique (CCFN) de la partie 10 des règles de certification NF Logiciel. La solution Axiocap et les données qui y sont enregistrées sont stockées en France et UE, sur des serveurs basés en France Métropolitaine, auprès de prestataires français (OVH et Orange). Les données inscrites sur blockchain sont cryptées et seules les personnes habilitées chez Axiocap peuvent y accéder.
Le service migration proposé par Axiocap permet une reprise de l’entièreté de l’historique de mouvements et des registres, de façon fidèle à la version papier.
Générez vos AGO en quelques minutes
Gain de temps - Passez de 2h à 15min par dossier