Associations
Gagnez en efficacité et en sécurité avec la dématérialisation des formalités juridiques (assemblées, registres légaux…)
Les fonctionnalités Axiocap
Gagnez en efficacité
- Registres des délibérations et des décisions
- Registres sociaux
- Etc
Simple et rapide
- Convocations électroniques (ERE / LRE)
- Vote électronique avec double authentification
- Édition automatisée de la feuille de présence
- Procès-verbal dématérialisé et signature électronique
Conservez et sécurisez
- Optimisation du stockage collaboratif des documents
- Archivage numérique sécurisé des registres et données
- Conformité fiscale et réglementaire assurée
- Aucun risque de perte dans le temps
Boostez votre performance sur un nouvel espace collaboratif : efficacité, sécurité, rentabilité, image dynamique assurées.
Gérez vos AG en ligne sans stress
Avec Axiocap, simplifiez l'organisation de vos Assemblées en ligne, même avec un grand nombre de participants. Envois sécurisés des convocations, gestion automatisée des documents, suivi des votes et du quorum, avec des statistiques pour optimiser vos AG.
Gain de temps et de productivité
Finie la rédaction fastidieuse des documents juridiques ! Découvrez une solution de gestion simple et intelligente : laissez plus de place aux tâches à forte valeur ajoutée.
Ne soyez plus laissés pour compte !
La dématérialisation : réponse tendance aux situations exceptionnelles telles que le confinement induit par la crise mondiale de la Covid-19.
Optimisation du stockage collaboratif
De tous vos documents, archivage numérique et sécurisé de tous vos registres et données, et aucun risque de perte de documents puisque ceux-ci sont tous dématérialisés sur un support informatique unique, accessible en un clic. Avec Axiocap, plus de prise de tête !
Des fonctionnalités faites pour vous
Registre des délibérations et des décisions
Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !
Assemblée en ligne et réunions
Gérez intuitivement toutes les assemblées et autres réunions 100% en ligne !
Coffre-fort numérique CCFN
Coffre-fort numérique ultra-sécurisé, certifié CCFN pour une protection maximale de vos données sensibles.
AGOA - Approbation des comptes annuels
Générez automatiquement tous les documents juridiques nécessaires à l’approbation des comptes annuels
Cyrius - The integrated AI assistant
Cyrius is the legal AI that actually works for you. Less paperwork. More reliability. More value.
Migration sur-mesure
Découvrez notre offre de migration sur-mesure, conçue pour vous offrir une flexibilité optimale ! Vous décidez de ce que vous souhaitez migrer : que ce soit l'intégralité ou une partie de vos données telles que les sociétés, les associés, les mouvements de titres ou les registres. De plus, vous choisissez la période que vous souhaitez inclure dans la migration, que ce soit les 3 dernières années ou depuis la création de l'entreprise.
Libérez-vous des contraintes et gagnez en efficacité avec notre solution personnalisée de migration sur-mesure.
Vos documents sont en sécurité
Sécurisé aux normes CCFN
Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !
Oui, il est possible d’organiser l’AG en présentiel et en distantiel à la fois. Il faudra cependant que les votes se fassent tous en ligne avec Axiocap pour que le total des droits de vote soit calculé correctement.
Le module Assemblées en ligne convient pour les associations de la loi de 1901, les associations syndicales libres (ASL) et les syndicats professionnels. Toutefois, il est de la responsabilité de l’entité de s’assurer que la tenue d’assemblées en ligne est autorisée pour la forme à laquelle elle appartient et de bien vérifier ses statuts.
Oui, dès lors que vos statuts n'interdisent pas le vote électronique. S'ils l'interdisent, une modification statutaire votée en assemblée suffit à lever l'obstacle. Axiocap conserve la trace du mode de vote retenu pour chaque résolution, ce qui sécurise la régularité de vos délibérations.
Le vote se fait depuis un lien reçu par e-mail, sans création de compte ni installation. Pour ceux qui restent en présentiel, l'assemblée peut être hybride : les votes en salle et en ligne se cumulent dans le même décompte. Personne n'est écarté du scrutin.
La reprise d'historique permet de reconstituer le registre à partir des documents existants, en signalant les périodes incomplètes. Vous repartez sur une base claire et datée, sans faire disparaître le passé.
Le président, le secrétaire ou le trésorier, selon vos statuts — et l'accès se transmet d'un bureau à l'autre sans perte d'historique. C'est souvent le vrai point de fragilité d'une association : les registres suivent la personne plutôt que la structure. Ici, ils restent attachés à l'association.
Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?
