Directions juridiques
Pilotez la gouvernance de vos entités et simplifiez l'organisation de vos AG, conseils et comités.
Les fonctionnalités Axiocap
Gagnez en efficacité
- Registre des mouvements de titres
- Registres des délibérations et des décisions
- Assemblées, conseils et comités en ligne
- AGOA - Approbation des comptes annuels
- Dépôt des comptes
Simple et rapide
- Convocations et votes électroniques
- Édition automatisée des documents
- Signature électronique
- Organigramme des entreprises
- Table de capitalisation
Conservez et sécurisez
- Accès personnalisable aux données
- Archivage numérique sécurisé
- Conformité fiscale et réglementaire assurée
- Aucun risque de perte dans le temps
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Boostez votre performance sur un nouvel espace collaboratif : efficacité, sécurité, rentabilité, image dynamique assurées.
1. Organigramme automatisé
Pour une vue d'ensemble en 1 clic, ainsi qu'une gestion simple et rapide de toutes vos sociétés. Visualisez rapidement la structure de votre organisation via son organigramme.
2. Visualisation en temps réel
Visualisez vos sociétés et formalités, suivez les mouvements de titres et la table de capitalisation, et organisez vos assemblées en toute simplicité.
3. Optimisation du stockage collaboratif
De tous vos documents, archivage numérique et sécurisé de tous vos registres et données, et aucun risque de perte de documents puisque ceux-ci sont tous dématérialisés sur un support informatique unique, accessible en un clic. L'outil de choix pour la gestion de l'actionnariat !
Des fonctionnalités faites pour vous
Gestion des entités juridiques
Pilotez la gouvernance de toutes vos sociétés au même endroit : données toujours à jour, suivi des échéances de mandats et organigramme de groupe généré automatiquement.
Gestion des titres et des parts sociales
Dématérialisez facilement la gestion de vos mouvements !
Registre des délibérations et des décisions
Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !
AGOA - Approbation des comptes annuels
Générez automatiquement tous les documents juridiques nécessaires à l’approbation des comptes annuels
Assemblées, conseils et comités en ligne
Gérez intuitivement vos assemblées générales, conseils et comités 100 % en ligne !
Migration sur-mesure
Découvrez notre offre de migration sur-mesure, conçue pour vous offrir une flexibilité optimale ! Vous décidez de ce que vous souhaitez migrer : que ce soit l'intégralité ou une partie de vos données telles que les sociétés, les associés, les mouvements de titres ou les registres. De plus, vous choisissez la période que vous souhaitez inclure dans la migration, que ce soit les 3 dernières années ou depuis la création de l'entreprise.
Libérez-vous des contraintes et gagnez en efficacité avec notre solution personnalisée de migration sur-mesure.
Vos documents sont en sécurité
Sécurisé aux normes CCFN
Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !
Oui, notre solution permet de générer automatiquement et dynamiquement un organigramme de toutes vos sociétés. Vous avez également la possibilité de l'exporter selon vos besoins.
Les prestataires de Axiocap sont tous soumis au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En ce sens, le traitement des données personnelles est une priorité pour Axiocap, qui a recours à des prestataires qui se trouvent exclusivement sur le territoire de l’Union Européenne. Un DPO dédié s’occupe de la protection des données des utilisateurs de Axiocap. En savoir plus.
Les registres légaux évoqués peuvent être tenus et les procès-verbaux établis sous forme électronique. Dans ce cas, comme le prévoit le code de commerce, les procès-verbaux sont signés au moyen d'une signature électronique qui respecte au moins les exigences relatives à une signature électronique avancée prévues par l'article 26 du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Les procès-verbaux sont datés de façon électronique par un moyen d'horodatage offrant toute garantie de preuve. La solution proposée par Axiocap répond aux exigences ci-dessus évoquées avec une haute garantie de la sécurisation des données.
Oui, les mouvements doivent être inscrits dans le Dispositif Électronique d’Enregistrement Partagé (DEEP) - plus communément appelé “blockchain”.
Les échéances de mandats, de renouvellements et d'assemblées sont suivies par société et remontent dans un même calendrier, avec des alertes avant échéance. Vous n'avez plus à tenir un tableur de rappels à côté du dossier, ni à découvrir un mandat expiré au moment de signer.
Les droits se règlent par société et par registre, utilisateur par utilisateur. Un juriste de filiale, un assistant ou un conseil externe ne voit que son périmètre, et vous gardez la trace de qui a fait quoi. Aucune ouverture d'accès n'est irréversible.
Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?
