COFFRE-FORT NUMÉRIQUE SÉCURISÉ
COLLABORATIF

🇫🇷 Hébergement 100% français
✓ Archivage à valeur probante
✓ Génération de registres opposables
✓ Altération impossible des documents
✓ Respect des durées de conservation légale
✓ Rédigez et signez vos docs à plusieurs mains
✓ Accessibilité & disponibilité à tout moment en 1 clic
Coffre fort numérique
Coffre-fort numérique, sécurisé et certifié aux normes CCFN, avec horodatage et archivage de chaque inscription.
Secure digital safe AxiocapCoffre-fort numérique sécurisé Axiocap
Coffre-fort collaboratif et sécurisé
Passez au digital !
Je me lance
La valeur légale du coffre-fort numérique collaboratif et sécurisé Axiocap
Démo ou devis
Retrouvez nos derniers articles concernant la sécurité des données.

CE QUE DIT LA LOI

⚠️ NOTRE coffre-fort numérique est conforme aux réglementations en vigueur : ‍
→ À la norme AFNOR NF Z42-020
→ À l’article L103 du Codes des postes et des télécommunications
→ Aux décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018
→ Au RGPD
Depuis la loi Travail du 8 août 2016, les bulletins de paie doivent être dématérialisés.
Il en sera de même pour les factures clients à partir de janvier 2023 !

Prenez de l’avance et stockez dès à présent vos bulletins de paie et vos factures électroniques sur le coffre-fort numérique d'Axiocap durant toute la période légale de conservation !
‍
Retrouvez notre synthèse juridique sur le coffre-fort numérique.

Qu'est ce qu'un coffre-fort certifié ? Quelle est son utilité ? 

Véritable outil de stockage et de gestion de contenus numériques, notre coffre-fort certifié permet la conservation de tous vos documents à valeur probante :
• Confidentialité des données
‍
• Intégrité
‍
• Pérennité
‍
• Authenticité
‍
• Sécurité

• Traçabilité
‍
• Horodatage et archivage de chaque inscription
Être recontacté.

Quels documents puis-je stocker légalement avec ce coffre-fort numérique ? 

Tous les documents pouvant (ou devant) être dématérialisés peuvent être archivés dans notre coffre-fort numérique.
Stockez de façon sécurisée :
• Tous vos registres sociaux (RUP, DUER, registre du CSE, …)
‍
• Tous vos documents d’entreprise tels que les différents registres (de titres, des délibérations, des bénéficiaires effectifs, …)
‍
• Les convocations
‍
• Les statuts
‍
• Tous vos autres documents importants (contrats, documents bancaires, polices d’assurance, …)

• Et bien plus...

Quels sont les avantages du coffre-fort numérique d'Axiocap ? 

Améliorez et valorisez l’image de marque digitale et innovante de votre société, réduisez les coûts et temps de traitement et gagnez de la place dans vos locaux, de nombreux avantages s’offrent à vous :
• Accès limité aux seuls utilisateurs permissionnés

• Archivage à valeur probante
‍
• Coffre-Fort (CCFN) hébergé en France
‍
• Sécurité accrue et confidentialité optimale des documents

• Respect des durées de conservation légale
‍
• Conservation pérenne de tous les documents (statutaires, bancaires, registres…) dans des formats évitant toute altération

• Signature électronique intégrée

VÉRITABLE DATAROOM ÉLECTRONIQUE ET COLLABORATIVE

La collaboration sécurisée de tous les acteurs du parcours juridique
grâce à un coffre-fort intelligent et un workflow intuitif des documents juridiques

Dataroom paramétrable
• Espace collaboratif
• Ajout d'utilisateurs sans limite
• Personnalisation des accès
(administrateur ou lecture seule)
• Stockage sécurisé aux normes CCFN
coffre-fort numérique
Dataroom AVEC SIGNATURE INTÉGRÉE
‍• Tous les collaborateurs peuvent signer électroniquement les documents
• Suivi de l'état d'avancement des signatures
• Relance automatique des signataires
coffre-fort électronique
Dataroom INTELLIGENTE
Documents juridiques reliés aux fonctionnalités associées :
• Compilation automatique des registres
• Documents juridiques horodatés
coffre-fort numérique ccfn
Téléverser le fichier
dans le coffre-fort
Coffre-fort numérique collaboratif et sécurisécoffre-fort électronique
Envoyer pour signature
depuis celui-ci
Coffre-fort numérique collaboratif et sécurisécoffre-fort électronique
Le fichier revient signé
où vous voulez

LE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE POUR DÉPOSER ET RETROUVER VOS DOCUMENTS SIMPLEMENT

Stockage dans un coffre fort numerique securise AxiocapCoffre-fort numérique Axiocap
Stockage sécurisé sur un coffre fort numérique Axiocap
validation stockage intelligent coffre fort numerique
STOCKAGE INTELLIGENT
Retrouvez facilement vos documents grâce à la classification intelligente : Les documents sont automatiquement classés par mouvement et indexés sur un moteur de recherche afin de les retrouver rapidement.
‍
coffre-fort numérique stockage sécurisé et souverain avec Infogreffe
STOCKAGE SOUVERAIN
Afin de garder la confidentialité et la sécurisation des données, chaque document est archivé sur un coffre numérique certifié. Toutes les connexions et tentatives de connexions au coffre sont sauvegardées pour détecter d’éventuelles utilisations frauduleuses. Notre coffre-fort digital est conforme aux exigences spécifiques concernant le Composant Coffre-Fort Numérique (CCFN). Les données sont stockées en France, sans risque d'interférence avec le Cloud Act américain.
Demande de démo ou devis
Vous voulez en savoir plus sur la sécurité des données en ligne ? 
coffre-fort électroniqueDirection le blog de d'Axiocap