De la convocation au PV signé
Votre AG bouclée le jour même
Axiocap automatise chaque étape, de l'envoi des convocations à la génération du PV en passant par le vote
pour que votre assemblée générale soit clôturée, conforme et archivée le jour même.
+300.000 entreprises nous font confiance
Gagnez du temps à chaque étape de votre Assemblée Générale
De la convocation à la signature du procès-verbal, Axiocap dématérialise l’ensemble du processus afin de vous faire gagner le plus de temps possible !
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Préparez en quelques clics
Préparez votre assemblée en quelques clics : importez vos participants, personnalisez vos convocations et envoyez-les automatiquement.
Tous les documents sont centralisés dans un espace sécurisé et accessible.
Facilitez la participation
Le jour de l'assemblée, les participants se connectent à une salle en ligne via un lien sécurisé pour voter en direct ou en amont. Le quorum est calculé automatiquement, chaque étape est tracée et la conformité juridique est assurée sans effort.
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Automatisez les formalités
Une fois l'AG clôturée, le procès-verbal est généré automatiquement et signé électroniquement. Les décisions sont enregistrées dans un espace sécurisé, prêt à l'emploi en cas de contrôle.
Ils parlent de nous
Découvrez ce que nos clients disent sur leur expérience avec Axiocap. Ils partagent leur retour sur la dématérialisation de leurs assemblées.
J'utilise les services d'axiocap depuis un an. Je dois dire que mon expérience a été exceptionnelle du début à la fin. Tout d'abord, le processus d'insciption était simple et rapide. Leur plateforme en ligne est conviviale et intuitive, ce qui a rendu la saisie des informations très facile. [...] Je recommande vivement les services d'Axiocap. Leur professionnalisme, leur efficacité et leur convivialité font toute la différence.
Nous avons choisi AXYOCAP pour assurer la dématérialisation des registres de nos clients. La solution nous donne satisfaction, et le service client est performant.
J'utilise depuis 3 ans ce service pour stocker les documents de différentes SCI ainsi que les signatures électronique. Site ergonomique et simple d'utilisation. Service simple d'utilisation. Service technique et client très réactif et professionnel.
Un dossier très complexe, + de 40 associés, une dizaine de catégories de titres, AXIOCAP est intuitif à l'utilisation et le support est réactif à l écoute en instant mail et vous proposant même des points visio en partage d'écran quand ça bloque avec toujours les réponses claires et appropriés
On se sent toujours accompagné avec AXIOCAP merci
Excellente interface utilisateur et service support très réactif (même le dimanche)
J'utilise les services d'axiocap depuis un an. Je dois dire que mon expérience a été exceptionnelle du début à la fin. Tout d'abord, le processus d'insciption était simple et rapide. Leur plateforme en ligne est conviviale et intuitive, ce qui a rendu la saisie des informations très facile. [...] Je recommande vivement les services d'Axiocap. Leur professionnalisme, leur efficacité et leur convivialité font toute la différence.
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Les questions fréquements posées
Explorez les questions fréquemment posées afin d'en savoir plus sur les fonctionnalités d'Axiocap, la sécurité, les intégrations possibles et bien plus encore.
Le module Assemblées en ligne sert à organiser les assemblées générales dont les droits de vote sont calculés d’après la détention en capital de chaque associé ou actionnaire et également, toute réunion d’un organe collégial d’administration, de surveillance ou de direction dont les droits de vote sont basés sur la détention de sièges au sein de ces organes. Ce module est également adapté aux assemblées et réunions basées sur le principe : 1 homme, 1 voix.
Il vous est parfaitement possible de signer les PV contenus dans le registre d’assemblées dématérialisé car Axiocap fait appel à un prestataire spécialisé dans la signature électronique de type avancé accompagnée d’un horodatage qualifié conforme à l’article 26 du Règlement eIDas.
Que ce soit une assemblée en entreprise ou pour une association, le processus est généralement le même. Il se découpe en 3 étapes :
- Convocation des participants ;
- Déroulement de l’assemblée ;
- Rédaction du procès-verbal.
Ce cheminement est le plus classique, mais certaines dispositions statutaires peuvent en décider autrement. La solution proposée par Axiocap vous permet de tenir en toute sécurité et conformément à la législation applicable vos assemblées en ligne.
Les procurations pourront être gérées avant la tenue de l’assemblée. L’associé ayant procuration recevra le lien de vote, et pourra voter à la place de l’associé absent. Une signature électronique de l'associé donnant procuration sera apposée sur un formulaire de procuration généré de manière automatique sur Axiocap.
Avant de voter, chaque participant indique s’il est bien présent à l’assemblée qui se déroule en présentiel ou distanciel en signant la feuille de présence automatiquement générée par l’application Axiocap.
Le nombre de personnes convoquées est illimité. Retrouvez toutes les infos concernant nos 3 modes d'envoi des convocations.
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