Approbation des comptes annuels en 15 minutes
Générez automatiquement tous les documents juridiques nécessaires à l’approbation des comptes annuels AGOA
Votre dossier complet d’approbation des comptes bouclé en 4 étapes
Importez
Vérifiez
Personnalisez
Téléchargez
AGOA s’adapte à votre organisation
- Standardisation de la production
- Filet de sécurité automatique
- Plus de temps pour le conseil
- Traçabiité complète
- Conformité systématique
- Piste d'audit
- Traçabilité réglementaire
- Industrialisation
- Autonomie
- Maîtrise des coûts
- Rapidité
- Simplicité
Tarifs dégressifs selon le volume.
Votre dossier complet d’approbation des comptes
Une fois les données validées, AGOA génère automatiquement l’ensemble des documents nécessaires. Tous les documents sont disponibles en format DOCX, modifiables si nécessaire.
- Convocation
- Procès-verbal
- Feuille de présence
- Rapport de gestion
- Résolutions d’affectation
- Pouvoirs
- Dépôt greffe
- Conventions réglementées
- Déclaration de confidentialité
L'approbation des comptes annuels Axiocap
Tous les documents juridiques d’approbation des comptes
9 documents générés en un clic, prêts à être utilisés.
50+ contrôles avant génération
Conformité juridique vérifiée avant signature.
Un seul compte, une seule plateforme
Pilotez vos AGO et registres légaux depuis un seul outil.
Extraction IA documentaire intelligente
Upload PDF → données extraites automatiquement.
Services additionnels à la carte
Dépôt des comptes à l'INPI, archivage dans les registres.
Accès à l’historique complet de vos AGOA
Les avantages du module AGOA
Sécurité juridique - Contrôles systématiques sur chaque dossier
Capacité augmentée - 3 à 5× plus de dossiers
Standardisation - Qualité homogène et délégation facilité
DOSSIER D'AGOA
Une production des documents d’approbation des comptes encore largement manuelle
Chaque année, les équipes produisent les mêmes documents pour chaque société : convocation, procès-verbal, rapport de gestion, résolutions…
Ces documents sont générés à partir des mêmes données, souvent ressaisies et vérifiées manuellement.
- 3 à 6 heures de travail par dossier
- Jusqu’à 8 documents à produire
- 15 à 25 % des dossiers contiennent une anomalie formelle
Une approche différente des outils juridiques classiques
Les outils traditionnels génèrent des documents à partir de données saisies. AGOA génère vos documents à partir de vos documents existants.
Vous déposez une plaquette ou un PDF : l’IA extrait les données, les structure et pré-remplit automatiquement les documents.
Chaque donnée est associée à un score de confiance, avec possibilité de validation avant génération.
Un moteur de conformité juridique intégré
AGOA intègre un moteur de règles juridiques qui vérifie automatiquement la cohérence du dossier avant génération.
- Quorum et majorités
- Réserve légale
- Délais de convocation
- Cohérence des affectations
- Obligations liées au CAC
Les erreurs ne sont pas détectées après coup :
elles sont bloquées avant la génération.
Questions fréquentes sur l’AGO
Oui. Tous les documents générés par le produit AGOA d'Axiocap respectent les exigences légales en vigueur : mentions obligatoires, règles de forme, conformité aux statuts. Les modèles sont mis à jour en continu par l’équipe Axiocap dès qu’une évolution légale l’impose.
Le greffe du Tribunal de commerce accepte les documents produits par Axiocap.
L’IA extrait et pré-remplit les données. Mais 50+ contrôles automatiques vérifient la cohérence de chaque information avant génération : quorum, majorité, réserve légale, dividendes sur 3 exercices, délais légaux, adaptés à chaque forme sociale.
Vous validez le dossier avant signature. Axiocap ne signe pas à votre place. Vous gardez le contrôle à chaque étape.
Oui. Les modèles documentaires et les règles de contrôle sont mis à jour en continu par l’équipe juridique d'Axiocap dès qu’une évolution légale ou réglementaire l’impose. Vous n’avez rien à faire.
Oui. Axiocap est une plateforme SaaS sécurisée, hébergée en France, conforme RGPD. Vos documents sont chiffrés, traités de manière sécurisée et ne sont jamais partagés avec des tiers.
Vos données financières et juridiques restent exclusivement les vôtres. Axiocap ne les exploite pas à d’autres fins.
Non. Le process est entièrement guidé, étape par étape. N’importe quel collaborateur, juriste ou non, peut générer un dossier complet d'approbation des comptes annuels sans formation préalable.
Vous faites votre première AGOA le jour même de l’activation.
Oui. Vous pouvez modifier les documents générés avant de les finaliser. Si vous modifiez des informations, les documents sont regénérés automatiquement en prenant en compte vos corrections.
Oui. AGOA s’adapte automatiquement à chaque forme sociale : SARL, SAS, SCI, EURL, SASU, SA.
Quorum, majorité, réserve légale, conventions réglementées : chaque règle est appliquée automatiquement selon la structure juridique de la société. Aucun paramétrage manuel de votre part.
Pour les sociétés unipersonnelles, le produit AGOA adapte automatiquement le processus : pas de quorum, décision de l’associé unique. Les documents sont générés en conséquence, sans aucun paramétrage de votre part.
Si vos sociétés sont déjà sur Axiocap, vos données sont déjà là. Les autres outils vous demandent de ressaisir les informations de chaque société à chaque AGOA. Axiocap les connaît déjà.
L’IA extrait en plus les données financières de vos documents comptables automatiquement. Résultat : zéro ressaisie, zéro jonglage entre outils, un seul outil pour toute la vie juridique de vos sociétés.
Générez en quelques clics l’ensemble des documents pour vos approbations des comptes annuels
Gain de temps - Passez de 2h à 15min par dossier