De la convocation au PV signé
Votre AG bouclée le jour même
Axiocap automatise chaque étape, de l'envoi des convocations à la génération du PV en passant par le vote
pour que votre assemblée générale soit clôturée, conforme et archivée le jour même.
+300.000 entreprises nous font confiance
Gagnez du temps à chaque étape de votre Assemblée Générale
De la convocation à la signature du procès-verbal, Axiocap dématérialise l’ensemble du processus afin de vous faire gagner le plus de temps possible !
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Préparez en quelques clics
Préparez votre assemblée en quelques clics : importez vos participants, personnalisez vos convocations et envoyez-les automatiquement.
Tous les documents sont centralisés dans un espace sécurisé et accessible.
Facilitez la participation
Le jour de l'assemblée, les participants se connectent à une salle en ligne via un lien sécurisé pour voter en direct ou en amont. Le quorum est calculé automatiquement, chaque étape est tracée et la conformité juridique est assurée sans effort.
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Automatisez les formalités
Une fois l'AG clôturée, le procès-verbal est généré automatiquement et signé électroniquement. Les décisions sont enregistrées dans un espace sécurisé, prêt à l'emploi en cas de contrôle.
Ils parlent de nous
Découvrez ce que nos clients disent sur leur expérience avec Axiocap. Ils partagent leur retour sur la dématérialisation de leurs assemblées.
J'utilise les services d'axiocap depuis un an. Je dois dire que mon expérience a été exceptionnelle du début à la fin. Tout d'abord, le processus d'insciption était simple et rapide. Leur plateforme en ligne est conviviale et intuitive, ce qui a rendu la saisie des informations très facile. [...] Je recommande vivement les services d'Axiocap. Leur professionnalisme, leur efficacité et leur convivialité font toute la différence.
Nous avons choisi AXYOCAP pour assurer la dématérialisation des registres de nos clients. La solution nous donne satisfaction, et le service client est performant.
J'utilise depuis 3 ans ce service pour stocker les documents de différentes SCI ainsi que les signatures électronique. Site ergonomique et simple d'utilisation. Service simple d'utilisation. Service technique et client très réactif et professionnel.
Un dossier très complexe, + de 40 associés, une dizaine de catégories de titres, AXIOCAP est intuitif à l'utilisation et le support est réactif à l écoute en instant mail et vous proposant même des points visio en partage d'écran quand ça bloque avec toujours les réponses claires et appropriés
On se sent toujours accompagné avec AXIOCAP merci
Excellente interface utilisateur et service support très réactif (même le dimanche)
J'utilise les services d'axiocap depuis un an. Je dois dire que mon expérience a été exceptionnelle du début à la fin. Tout d'abord, le processus d'insciption était simple et rapide. Leur plateforme en ligne est conviviale et intuitive, ce qui a rendu la saisie des informations très facile. [...] Je recommande vivement les services d'Axiocap. Leur professionnalisme, leur efficacité et leur convivialité font toute la différence.
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Les questions fréquements posées
Explorez les questions fréquemment posées afin d'en savoir plus sur les fonctionnalités d'Axiocap, la sécurité, les intégrations possibles et bien plus encore.
The Online Meetings module is used to organize general meetings whose voting rights are calculated according to the capital holding of each partner or shareholder and also, any meeting of a collective administrative, supervisory or management body whose voting rights are based on the holding of seats in these bodies. This module is also suitable for assemblies and meetings based on the principle: 1 man, 1 voice.
It is perfectly possible for you to sign the minutes contained in the dematerialized assembly register because Axiocap uses a service provider specialized in advanced electronic signatures accompanied by a qualified timestamp in accordance with French article 26 of the eIDAS Regulation.
Whether it is an assembly in business or for an association, the process is generally the same. It is divided into 3 steps:
- Convocation of participants;
- Conduct of the meeting;
- Drafting of the minutes.
This path is the most traditional, but some statutory provisions may decide otherwise. The solution proposed by Axiocap allows you to hold your online meetings securely and in accordance with applicable legislation.
Proxies can be managed before the meeting is held. The proxy partner will receive the voting link, and will be able to vote in place of the absent partner. An electronic signature of the proxy giving the proxy will be placed on a proxy form automatically generated on Axiocap.
Before voting, each participant indicates whether they are present at the meeting, which is taking place in person or remotely, by signing the attendance sheet automatically generated by the Axiocap application.
The number of people invited is unlimited. Find all the information concerning our 3 methods of sending invitations.
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