Legal Ops
Faites de votre direction juridique un centre de valeur
Tout le périmètre corporate-gouvernance dans un seul outil
Pilotage des entités
Centralisez et gérez les données de toutes les sociétés dans un référentiel unique pour une gouvernance maîtrisée. Organigramme groupe automatisé, reporting consolidé, mandataires sociaux, gestion des mandats et échéances, dashboard personnalisable. La vision groupe que les directions attendent.
Registres des délibérations et des décisions
Dématérialisez facilement la gestion des registres légaux suite aux instances de gouvernance.
AG, Conseils et Comités de bout en bout
Instances digitalisées : convocations, votes, procès-verbaux, documents d’approbation des comptes annuels, etc. De la préparation à l'archivage, dans un seul workflow. Génération automatique des dossiers d'approbation des comptes annuels, AGOA.
Coffre-fort numérique
Collaborez sur un environnement intégralement sécurisé avec droits d'accès paramétrables.
Signature électronique
Appliquez en un clic la signature électronique à tous les documents.
Mouvements de titres et parts sociales
Table de capitalisation dynamique, pactes, BSA/BSPCE, registres conformes et opposables, sur une blockchain privée française. Zéro double saisie.
Cyrius assistant IA
Votre copilote IA au service de votre gestion juridique.
Ce que vous gagnez avec Axiocap
Les blocages que vous connaissez
Situations remontées par des Legal Ops en ETI et grands groupes.
1. La DSI retarde tout
Solution identifiée, budget validé… mais le projet ne rentre pas dans la roadmap SI.
Axiocap s'installe sans intégration technique, vous gardez la main sur le calendrier.
2. Impossible de prouver la valeur
Pas de dashboard, pas de KPIs partagés avec la direction. La direction juridique est vue comme un coût. Avec Axiocap, vous disposez d'indicateurs prêts à présenter, à jour en temps réel.
3. La vision groupe est partielle
Organigramme jamais à jour, données entités dispersées entre Word, mails et un vieux SharePoint. Chaque due diligence repart de zéro. Axiocap vous propose une vision groupe consolidée, à jour en permanence.
4. Le CLO attend un business case solide
Vous devez prouver le ROI avant d'obtenir le feu vert. Sans chiffres, le projet reste dans les cartons, même si tout le monde sait qu'il est nécessaire. Avec Axiocap vous disposez des éléments de chiffrage et des risques évités, prêt à défendre.
Votre direction juridique est-elle aussi avancée que vous le pensez ?
Ce qu'en disent les directions juridiques
« Axiocap s'est distingué par sa simplicité d'utilisation, la structuration claire des données et sa capacité à centraliser les informations juridiques de manière fiable. »
Stéphanie Coulmance
« Vous clôturez l'AG, vous avez votre quorum, vos documents prêts. Le ratio est considérable : d'une journée, vous passez à un quart d'heure pour clôturer. »
Guillaume Furlan
Axiocap le tiers de confiance
Une valeur juridique incontestable
Une preuve traçable de bout en bout
Une conformité tenue dans le temps
Une sécurité souveraine
Questions fréquentes des Legal Ops
Les accès se paramètrent par profil : un opérationnel ne voit que son périmètre et ne suit que des parcours guidés. Aucune connaissance juridique n'est requise de sa part, et vous ouvrez les droits service par service, à votre rythme. C'est ce qui sépare un outil installé d'un outil réellement utilisé.
Axiocap est une plateforme en ligne : aucun serveur à installer, aucun connecteur à développer, aucun jour-homme à budgéter côté DSI. Vous gardez donc la main sur le calendrier, au lieu d'attendre une fenêtre dans la feuille de route informatique.
Par un périmètre prioritaire. Vous souscrivez les modules un par un, vous livrez un premier résultat visible dans le trimestre, puis vous étendez au reste du groupe. Cette progression est souvent ce qui débloque un projet coincé entre la validation du budget et la disponibilité des équipes.
Nombre de sociétés au périmètre, taux de complétude des données, échéances de gouvernance à venir, volume d'actes produits sur la période. Ces indicateurs sont disponibles en continu et s'exportent, ce qui vous évite de reconstituer un tableau avant chaque comité.
Les modèles, les champs et les circuits de validation sont définis une fois, puis appliqués à toutes les sociétés du périmètre. Chaque filiale conserve ses spécificités locales dans des champs dédiés, sans que la trame commune soit remise en cause.
Donnez une longueur d'avance à votre direction juridique
