Legal Ops
Faites de votre direction juridique un centre de valeur
Tout le périmètre corporate-gouvernance dans un seul outil
Pilotage des entités
Centralisez et gérez les données de toutes les sociétés dans un référentiel unique pour une gouvernance maîtrisée. Organigramme groupe automatisé, reporting consolidé, mandataires sociaux, gestion des mandats et échéances, dashboard personnalisable. La vision groupe que les directions attendent.
Registres des délibérations et des décisions
Dématérialisez facilement la gestion des registres légaux suite aux instances de gouvernance.
AG, Conseils et Comités de bout en bout
Instances digitalisées : convocations, votes, procès-verbaux, documents d’approbation des comptes annuels, etc. De la préparation à l'archivage, dans un seul workflow. Génération automatique des dossiers d'approbation des comptes annuels, AGOA.
Coffre-fort numérique
Collaborez sur un environnement intégralement sécurisé avec droits d'accès paramétrables.
Signature électronique
Appliquez en un clic la signature électronique à tous les documents.
Mouvements de titres et parts sociales
Table de capitalisation dynamique, pactes, BSA/BSPCE, registres conformes et opposables, sur une blockchain privée française. Zéro double saisie.
Ce que vous gagnez avec Axiocap
Les blocages que vous connaissez
Situations remontées par des Legal Ops en ETI et grands groupes.
1. La DSI retarde tout
Solution identifiée, budget validé… mais le projet ne rentre pas dans la roadmap SI.
Axiocap s'installe sans intégration technique, vous gardez la main sur le calendrier.
2. Impossible de prouver la valeur
Pas de dashboard, pas de KPIs partagés avec la direction. La direction juridique est vue comme un coût. Avec Axiocap, vous disposez d'indicateurs prêts à présenter, à jour en temps réel.
3. La vision groupe est partielle
Organigramme jamais à jour, données entités dispersées entre Word, mails et un vieux SharePoint. Chaque due diligence repart de zéro. Axiocap vous propose une vision groupe consolidée, à jour en permanence.
4. Le CLO attend un business case solide
Vous devez prouver le ROI avant d'obtenir le feu vert. Sans chiffres, le projet reste dans les cartons, même si tout le monde sait qu'il est nécessaire. Avec Axiocap vous disposez des éléments de chiffrage et des risques évités, prêt à défendre.
Votre direction juridique est-elle aussi avancée que vous le pensez ?
Ce qu'en disent les directions juridiques
« Axiocap s'est distingué par sa simplicité d'utilisation, la structuration claire des données et sa capacité à centraliser les informations juridiques de manière fiable. »
Stéphanie Coulmance
« Vous clôturez l'AG, vous avez votre quorum, vos documents prêts. Le ratio est considérable : d'une journée, vous passez à un quart d'heure pour clôturer. »
Guillaume Furlan
Axiocap le tiers de confiance
Une valeur juridique incontestable
Une preuve traçable de bout en bout
Une conformité tenue dans le temps
Une sécurité souveraine
Questions fréquentes des Legal Ops
Axiocap est spécialisé sur le périmètre corporate-gouvernance des sociétés non cotées : actionnariat, registres, assemblées générales et pilotage des entités. Là où une suite généraliste demande 6 à 12 mois de déploiement et l'implication de la DSI, Axiocap s'installe en quelques jours, sans projet SI, et vous livre des résultats dès le premier trimestre.
Vous n'avez pas à repartir de zéro. L'offre de migration sur-mesure vous laisse choisir le périmètre (sociétés, associés, mouvements de titres, registres) et la profondeur d'historique : les 3 dernières années, depuis la création de l'entreprise, etc. Les mouvements repris sont certifiés sur la blockchain (DEEP), conformément au code de commerce. En pratique, la reprise d'historique fait souvent ressortir des erreurs passées (mouvements mal saisis, écarts de capital) que vous corrigez au passage. C'est un nettoyage de vos données corporate autant qu'une migration.
Trois leviers chiffrables. Le temps : un mouvement de titres saisi en 30 secondes au lieu de 5 à 10 minutes, une clôture d'AG qui passe d'une journée à un quart d'heure (retours clients ETI). Le risque évité : registres opposables et conformes en permanence, donc plus de reconstitution de 2 à 3 jours en cas d'audit ou de cession. Le coût de structure : pas de projet SI, pas de jours-homme DSI, pas de prestataire d'intégration. Le diagnostic de maturité ci-dessus vous donne une base de comparaison avant/après pour étayer le business case.
De quelques jours à quelques semaines en fonction de la migration, sans projet SI ni intégration technique. Axiocap est une plateforme SaaS : il n'y a ni serveur à installer, ni connecteur à développer, ni jours-homme DSI à budgéter. Concrètement, vous gardez la main sur le calendrier au lieu d'attendre une fenêtre dans la roadmap SI. Vous pouvez aussi souscrire les modules un par un (registres, assemblées, décisions, entités) et avancer graduellement plutôt que de tout déployer d'un coup : vous démarrez sur un périmètre prioritaire, vous livrez un résultat visible dès le premier trimestre, puis vous étendez au reste du groupe. C'est souvent ce qui débloque un projet jusque-là coincé entre la validation du budget et la disponibilité de la DSI, et ce qui vous permet de prouver la valeur de la démarche avant même d'avoir déployé l'ensemble.
Oui. Vos données et documents sont hébergés en France métropolitaine, chez des prestataires français (OVH, Orange), dans le cadre du RGPD avec un DPO dédié. Le coffre-fort numérique est certifié CCFN (règles NF Logiciel, norme ISO/CEI 25051), avec horodatage et signature électronique conformes au règlement eIDAS. Les données inscrites sur blockchain sont chiffrées et seules les personnes habilitées y accèdent. Vous paramétrez vous-même les droits d'accès, collaborateur par collaborateur.
Donnez une longueur d'avance à votre direction juridique
