Pilotez vos entités juridiques, en confiance
Suivre la vie juridique de plusieurs sociétés, c'est aujourd'hui un casse-tête
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Papiers, tableurs, PDF, mails : aucune source unique de vérité centralisée.
Un renouvellement oublié, et c'est un risque juridique pour la société.
Impossible de visualiser la structure du groupe et ses dirigeants en un coup d'œil.
Gérez vos entités en totale conformité, quel que soit le pays
Formes sociales, durées de mandat, organes obligatoires, dates de clôture : chaque juridiction a ses règles. Les suivre dans un tableur devient vite intenable.
Une fiche par entité, des champs personnalisables par pays, l'historisation de chaque modification et une piste d'audit complète. Interface disponible en français et en anglais.
Cloisonnement des accès par filiale ou par fonction, vue consolidée pour la holding, export de la chaîne de détention pour répondre aux demandes KYC.
La donnée qui fait foi, au service du pilotage
Un socle probatoire. Vos registres et vos décisions sont scellés, horodatés et opposables. Le pilotage de vos entités s'appuie sur des données qui font foi, et non sur une simple copie de travail.
Une donnée alimentée à la source. Les fiches sociétés se préremplissent depuis Infogreffe et l'INPI, et les mouvements de titres enregistrés dans Axiocap mettent l'organigramme à jour. Moins de ressaisie, moins d'écarts.
Une souveraineté réelle. Hébergement en France, données conservées en Europe, entreprise française indépendante, réversibilité sans condition.
La fiche société, source de vérité de votre groupe
Comment ça marche ?
Simple et rapide en 3 étapes
1. Importez vos entités
Connectez vos sociétés et importez statuts, mandats et organes, manuellement ou assistés par l'IA, y compris depuis l'outil que vous utilisez aujourd'hui.
2. Visualisez et pilotez
Organigramme, organes et mandats à jour, accessibles à toute votre équipe avec les droits que vous définissez.
3. Soyez alerté
Recevez les alertes d'échéance et préparez les renouvellements en un clic, rattachés à vos assemblées.
Une direction juridique qui pilote 400 entités
« Nous utilisons une intégration API entre Axiocap et notre outil métier de rédaction des décisions et de suivi des entités juridiques. »
La gestion des entités s'appuie sur toute la suite Axiocap
Registre des mouvements de titres
Créez et inscrivez tous vos mouvements de titres en toute liberté, avec un registre conforme et opposable en un clic.
Assemblées et réunions en ligne
Gérez intuitivement toutes les assemblées 100% en ligne !
AGOA - Approbation des comptes annuels
Générez automatiquement tous les documents juridiques nécessaires à l’approbation des comptes annuels
Registres des délibérations et des décisions
Dématérialisez facilement la gestion de vos registres légaux suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !
Axiocap le tiers de confiance
Une valeur juridique incontestable
Une preuve traçable de bout en bout
Une conformité tenue dans le temps
Une sécurité souveraine
Questions fréquentes sur la gestion des entités
Axiocap est spécialisé sur le périmètre corporate et gouvernance des sociétés non cotées : actionnariat, registres, assemblées générales et pilotage des entités. Là où une suite généraliste demande 6 à 12 mois de déploiement et l'implication de la DSI, Axiocap s'installe en quelques jours, sans projet SI, et vous livre des résultats dès le premier trimestre.
Vous n'avez pas à repartir de zéro. L'offre de migration sur-mesure vous laisse choisir le périmètre (sociétés, associés, mouvements de titres, registres) et la profondeur d'historique. L'import est manuel ou assisté par IA depuis vos statuts et documents, et les fiches sociétés se préremplissent ensuite à partir des données officielles. En pratique, la reprise fait souvent ressortir des erreurs passées que vous corrigez au passage.
Trois leviers chiffrables. Le temps : un mouvement de titres saisi en 30 secondes au lieu de 5 à 10 minutes, une clôture d'assemblée qui passe d'une journée à un quart d'heure. Le risque évité : des registres opposables et conformes en permanence, donc plus de reconstitution de 2 à 3 jours en cas d'audit ou de cession. Le coût de structure : pas de projet SI, pas de jours-homme DSI, pas de prestataire d'intégration.
De quelques jours à quelques semaines selon la migration, sans projet SI ni intégration technique. Axiocap est une plateforme SaaS : ni serveur à installer, ni connecteur à développer, ni jours-homme DSI à budgéter. Vous pouvez souscrire les modules un par un et avancer graduellement, en démarrant sur un périmètre prioritaire.
Oui. Vos données et documents sont hébergés en France métropolitaine, chez des prestataires français (OVH, Orange), dans le cadre du RGPD avec un DPO dédié. Le coffre-fort numérique est certifié CCFN, avec horodatage et signature électronique conformes au règlement eIDAS. Vous paramétrez vous-même les droits d'accès, collaborateur par collaborateur.
Contactez-nous pour connaître l'offre adaptée à votre nombre d'entités. Les tarifs sont dégressifs selon les volumes.
Envie de passer à la vitesse supérieure pour la gestion de vos entités?
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