Approbation des comptes annuels en 15 minutes

Générez automatiquement tous les documents juridiques nécessaires à l’approbation des comptes annuels AGOA

50+ contrôles juridiques vérifiés avant signature
L’IA extrait automatiquement les données depuis vos PDF
Génération du dossier complet en quelques clics
Formalités de dépôt et registres légaux
Logiciel d'approbation des comptes annuels AGO AGOA
Triangle bleu décoratif page registre des assemblées générales dématérialisé sur Axiocap
icone "que dit la loi sur les registres des délibérations et des décisions dématérialisés ?"

Importez

Déposez votre liasse fiscale ou plaquette comptable, les données sont extraites automatiquement par l’IA.

Vérifiez

Contrôlez les informations pré-remplies et ajustez si nécessaire.

Personnalisez

Adaptez les résolutions et le rapport de gestion à votre contexte.

Téléchargez

Votre dossier complet, prêt à être signé et déposé au greffe.

Découvrez AGOA en action

triangle décoratif page assemblées générales et réunions en ligne axiocap
 Triangle décoratif page registre des délibérations et des décisions axiocap
image illustration un accompagnement sur Axiocap

Votre dossier complet d’approbation des comptes

Une fois les données validées, AGOA génère automatiquement l’ensemble des documents nécessaires. Tous les documents sont disponibles en format DOCX, modifiables si nécessaire.

  • Convocation
  • Procès-verbal
  • Feuille de présence
  • Rapport de gestion
  • Résolutions d’affectation
  • Pouvoirs
  • Dépôt greffe
  • Conventions réglementées
  • Déclaration de confidentialité
triangle décoratif page registre des mouvements de titres dématérialisé axiocaptriangle décoratif page registre des mouvements de titres dématérialisé axiocap

L'approbation des comptes annuels Axiocap

Une automatisation complète des AGOA
Les fonctionnalités inédites du produit
logo axiocap

Tous les documents juridiques d’approbation des comptes

9 documents générés en un clic, prêts à être utilisés.

50+ contrôles avant génération

Conformité juridique vérifiée avant signature.

Un seul compte, une seule plateforme

Pilotez vos AGO et registres légaux depuis un seul outil.

Extraction IA documentaire intelligente

Upload PDF → données extraites automatiquement.

Services additionnels à la carte

Dépôt des comptes à l'INPI, archivage dans les registres.

Accès à l’historique complet de vos AGOA

Les avantages du module AGOA

Passez de la production à la validation des dossiers

Gain de temps - Passez de 2h à 15min par dossier

Sécurité juridique - Contrôles systématiques sur chaque dossier

Capacité augmentée - 3 à 5× plus de dossiers

Standardisation - Qualité homogène et délégation facilité

Dossier d'AGOA

+300.000entreprises
nous font confiance
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flèche vers le bouton démarrer maintenant triangle décoratif page registre des mouvements de titres dématérialisé axiocap
triangle décoratif page registre des mouvements de titres dématérialisé axiocap

Une production des documents d’approbation des comptes encore largement manuelle

Chaque année, les équipes produisent les mêmes documents pour chaque société : convocation, procès-verbal, rapport de gestion, résolutions…
Ces documents sont générés à partir des mêmes données, souvent ressaisies et vérifiées manuellement.

  • 3 à 6 heures de travail par dossier
  • Jusqu’à 8 documents à produire
  • 15 à 25 % des dossiers contiennent une anomalie formelle
Axiocap online filing illustration est la version la plus fluide et professionnelle
Illustration for Axiocap’s personalized support

Une approche différente des outils juridiques classiques

Les outils traditionnels génèrent des documents à partir de données saisies. AGOA génère vos documents à partir de vos documents existants.

Vous déposez une plaquette ou un PDF : l’IA extrait les données, les structure et pré-remplit automatiquement les documents.

Chaque donnée est associée à un score de confiance, avec possibilité de validation avant génération.

Un moteur de conformité juridique intégré

AGOA intègre un moteur de règles juridiques qui vérifie automatiquement la cohérence du dossier avant génération.

  • Quorum et majorités
  • Réserve légale
  • Délais de convocation
  • Cohérence des affectations
  • Obligations liées au CAC

Les erreurs ne sont pas détectées après coup :
elles sont bloquées avant la génération.

image illustrant le dépot des comptes annuels en ligne sur Axiocap
triangle décoratif page registre des mouvements de titres dématérialisé axiocaptriangle décoratif page registre des mouvements de titres dématérialisé axiocap

Questions fréquentes sur l’AGOA

Are the documents generated by AGOA Axiocap legally valid?

Yes. All the documents generated by Axiocap's AGOA product comply with the legal requirements in force: mandatory information, form rules, compliance with the statutes. The models are updated continuously by the Axiocap team as soon as legal changes require it.

The Registry of the Commercial Court accepts the documents produced by Axiocap.

How does Axiocap ensure data reliability?

The AI extracts and pre-fills the data. But 50+ automatic checks verify the consistency of each piece of information before generation: quorum, majority, legal reserve, dividends over 3 years, legal deadlines, adapted to each corporate form.

You validate the file before signing. Axiocap does not sign for you. You are in control every step of the way.

Is it secure to file confidential documents such as a tax return or an accounting brochure?

Yes. Axiocap is a secure SaaS platform, hosted in France, RGPD compliant. Your documents are encrypted, processed securely, and never shared with third parties.

Your financial and legal data remain exclusively yours. Axiocap does not use them for other purposes.

Do you have to be a lawyer to use the Axiocap AGOA product?

No The process is fully guided, step by step. Any employee, lawyer or not, can generate a complete file for the approval of annual accounts without prior training.

You do your first AGOA on the same day of activation.

Can a document be corrected after generation?

Yes. You can edit generated documents before finalizing them. If you change information, the documents are automatically regenerated taking into account your corrections.

I am already using a tool for my AGOAs. Why change?

If your companies are already on Axiocap, your data is already there. The other tools require you to re-enter each company's information at each AGOA. Axiocap already knows them.

In addition, AI automatically extracts financial data from your accounting documents. Result: zero re-entries, zero juggling between tools, a single tool for the entire legal life of your companies.

How long does it take to generate a complete AGOA file on Axiocap?

On average 15 minutes, from the import of your accounting document to the generation of all the documents ready to sign. If your companies are already managed on Axiocap, it's even faster: your data is already there, the AI does the rest.

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The legislation mentioned falls exclusively under French law. 🇫🇷