Experts-comptables

Dématérialisez la gestion des titres et registres légaux de vos clients !

Gagnez en efficacité et en sécurité avec la dématérialisation des formalités juridiques (registres légaux, mouvements de titres, assemblées…)

Faites de l'obligation légale de tenue des registres un atout commercial pour votre cabinet.
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Votre cabinet comptable nouvelle génération

Gagnez en efficacité

  • Registre des mouvements de titres
  • Registres des délibérations et des décisions
  • Registres sociaux
  • Etc

Simple et rapide

  • Convocations électroniques (ERE / LRE)
  • Vote électronique avec double authentification
  • Édition automatisée de la feuille de présence
  • Procès-verbal dématérialisé et signature électronique

Conservez et sécurisez

  • Optimisation du stockage collaboratif des documents
  • Archivage numérique sécurisé des registres et données
  • Conformité fiscale et réglementaire assurée
  • Aucun risque de perte dans le temps

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Avantages pour les Experts-comptables.

Boostez votre performance sur un nouvel espace collaboratif : efficacité, sécurité, rentabilité, image dynamique assurées.

1. Gain de temps et de productivité

Finie la rédaction fastidieuse des documents juridiques ! Découvrez une solution de gestion simple et intelligente : laissez plus de place au conseil ainsi qu'aux tâches à forte valeur ajoutée.

2. Adoptez une image moderne

Modernisez l'image de votre métier auprès de vos clients en utilisant Axiocap. À travers une solution innovante, fluide et intuitive.

3. Simplifiez vos échanges clients

Grâce à une plateforme collaborative.
Nombre d'utilisateurs et d'administrateurs (internes ou externes au cabinet) illimité, avec droits d'accès paramétrables.

4. Faites fructifier votre chiffre d’affaires

En répercutant l’abonnement de Axiocap sur vos clients. Positionnez-vous sur un rôle de conseil et faites de la mise en conformité un vrai atout commercial pour votre cabinet.

Des fonctionnalités faites pour vous

Gestion des titres et des parts sociales

Dématérialisez facilement la gestion de vos mouvements !

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Assemblée en ligne et réunions

Gérez intuitivement toutes les assemblées et autres réunions 100% en ligne !

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Registre des délibérations et des décisions

Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !

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AGOA - Approbation des comptes annuels

Générez automatiquement tous les documents juridiques nécessaires à l’approbation des comptes annuels

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Cyrius - The integrated AI assistant

Cyrius is the legal AI that actually works for you. Less paperwork. More reliability. More value.

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Migration sur-mesure

Nous vous accompagnons dans le passage du papier à la dématérialisation, pour une transition fluide et sans soucis.

Découvrez notre offre de migration sur-mesure, conçue pour vous offrir une flexibilité optimale ! Vous décidez de ce que vous souhaitez migrer : que ce soit l'intégralité ou une partie de vos données telles que les sociétés, les associés, les mouvements de titres ou les registres. De plus, vous choisissez la période que vous souhaitez inclure dans la migration, que ce soit les 3 dernières années ou depuis la création de l'entreprise.

Libérez-vous des contraintes et gagnez en efficacité avec notre solution personnalisée de migration sur-mesure.

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Vos documents sont en sécurité

coffre-fort collaboratif

Sécurisé aux normes CCFN

Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !

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Experts-comptables

FAQ
Peut-on créer un accès délégataire pour son avocat ou son expert-comptable ?

Il est possible d’inviter un nombre illimité de personnes internes et externes (son avocat.e, expert-comptable, banque...). Vous pouvez également paramétrer les droits d’accès des invités (administrateur, lecture seule, écriture, accès bloqué sur certaines fonctionnalités ou documents, etc).

Combien de dossiers clients puis-je gérer depuis un seul compte cabinet ?

Il n'y a pas de limite. Depuis un même compte cabinet, vous gérez l'ensemble de vos dossiers clients, avec un accès distinct par société et la possibilité d'ouvrir un accès en lecture à votre client. Vous gardez la main sur qui voit quoi.

Comment prouver à mon client que ses registres sont conformes ?

Chaque registre s'exporte avec sa cote et son paraphe électroniques, son horodatage et l'historique complet des inscriptions. Vous remettez à votre client un document opposable, sans avoir à reconstituer quoi que ce soit.

Comment gérer la période de bouclage, quand tous les dossiers arrivent en même temps ?

Les approbations de comptes se préparent en série : les documents se génèrent à partir des données déjà présentes et vous suivez l'avancement de chaque dossier depuis un même tableau. C'est le moment de l'année où l'écart entre un classeur et un registre tenu en ligne se voit le plus.

Mes collaborateurs peuvent-ils travailler sur un dossier sans accéder à tous les autres ?

Oui. Les droits se règlent par collaborateur et par dossier : lecture, écriture, ou accès limité à un registre précis. Un alternant peut préparer une assemblée sans voir la table de capitalisation des autres clients du cabinet.

Faut-il former l'équipe du cabinet avant de commencer ?

Non. La prise en main se fait dossier par dossier, et l'interface reprend le vocabulaire du secrétariat juridique plutôt que celui d'un logiciel. Nous accompagnons le premier dossier avec vous ; les suivants se font seuls.

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Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?