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- Toutes les entreprises sont dans l’obligation légale de tenir une comptabilité : enregistrement des opérations financières, émission de factures, tenue de comptes annuels et de livres comptables, etc.
- Pour gagner du temps sur sa gestion comptable en 2026, il est important de commencer par mettre en place une procédure comptable claire et structurée.
- Par ailleurs, la gestion comptable doit être tenue tout au long de l’année et non, à la clôture de l’exercice, dans la précipitation.
- Pour simplifier et optimiser ses processus, il est possible de s’appuyer sur des logiciels de comptabilité afin d’automatiser les saisies et rapprochements, et de centraliser tous ses documents.
- Pour aller plus loin, Axiocap vous propose dorénavant le dépôt des comptes annuels dématérialisé.
1. Rappel des obligations comptables des entreprises en 2026
Quelle que soit la taille ou l’activité de votre entreprise, elle est soumise à un socle commun d’obligations comptables. Elle doit notamment :
- tenir une comptabilité régulière, sincère et fidèle ;
- enregistrer chronologiquement tous les mouvements d’argent (encaissements et décaissements) ;
- éditer des factures conformes (entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique au 1er septembre 2026) ;
- établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) à la clôture de l’exercice comptable, ainsi que des livres comptables (livre journal, grand livre) ;
- conserver les documents comptables pendant dix ans.
Il existe deux types de comptabilité en fonction de votre régime fiscal : la comptabilité d’engagement pour les entreprises sous le régime réel normal et la comptabilité de trésorerie pour les sociétés sous le régime réel simplifié ou de la déclaration contrôlée.
Sous la comptabilité d’engagement, une entreprise est tenue d’enregistrer ses mouvements d’argent, et également ses dettes et créances.
À ces obligations s’ajoutent des échéances fiscales strictes.
[[start_astuce]]Seule la micro-entreprise bénéficie d’une quasi absence de comptabilité : elle peut se contenter de tenir un livre des recettes et d’établir des factures. [[end_astuce]]
Une organisation défaillante ou trop manuelle peut rapidement entraîner des retards, erreurs ou sanctions.
À l’inverse, une bonne tenue comptable est un outil de gestion pour piloter votre activité. En effet, elle vous permet de suivre vos recettes et dépenses afin d’anticiper vos éventuels besoins de trésorerie et de prendre des décisions éclairées.
2. Quelles sont les bonnes pratiques à adopter pour gagner du temps dans sa gestion comptable en 2026 ?
Gagner du temps ne signifie pas faire moins, mais faire mieux et plus efficacement. Plusieurs leviers peuvent être activés pour cela.
Mettre en place un processus efficace et structuré
La première source de perte de temps en comptabilité est souvent l’absence de méthode claire. Mettre en place un processus efficace repose sur quelques bonnes pratiques. À savoir :
- Définir des circuits de validation précis pour les factures et justificatifs.
- Collecter les pièces justificatives (factures, reçus, relevés bancaires, notes de frais, etc.) de chaque opération.
- Enregistrer chronologiquement vos opérations dans les livres comptables sans attendre et contrôler chaque mouvement avec les relevés bancaires. Elles doivent également être classées selon le plan comptable général (PCG).
- Générer le fichier des écritures comptables (FEC).
- Respecter les échéances comptables et fiscales.
- Conserver les documents comptables pendant 10 ans.
Un processus bien structuré réduit les allers-retours inutiles et fluidifie la production comptable tout au long de l’année.
Pour vous y aider, il existe des logiciels de comptabilité qui automatisent la plupart de ces tâches administratives. Ils s’occupent notamment des saisies afin d’éviter les erreurs humaines et rapprochent automatiquement les justificatifs aux transactions correspondantes.
Axiocap a développé des partenariats avec d’excellents outils de gestion comptable, tels que Fulll, Ingeneo, Pennylane et Ça compte pour moi.
De plus, les intégrations avec Fulll et Pennylane vous permettent de mettre à jour automatiquement vos données.
Anticiper ses obligations fiscales et comptables pour éviter les urgences
Les échéances comptables et fiscales sont nombreuses : clôture comptable, dépôt des comptes annuels, déclaration de TVA, dépôt des liasses fiscales, déclaration de résultat, etc.
De ce fait, la gestion comptable ne doit pas se limiter à la période de clôture. Anticiper vous permet de :
- lisser la charge de travail sur l’année ;
- éviter les clôtures réalisées dans l’urgence ;
- détecter rapidement les anomalies ou pièces manquantes.
Concrètement, cela passe par la mise en place d’un suivi régulier des échéances comptables et fiscales.
Un retard peut vite entraîner des pénalités financières et fragiliser votre trésorerie. Une gestion comptable proactive et un suivi régulier permet de connaître en temps réel l’état de votre trésorerie et d’anticiper l’impact des certains événements (montants à régler, investissements, etc.).
Sécuriser et centraliser ses documents comptables
La recherche de documents (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.) est l’un des postes les plus chronophages en comptabilité. Or, la gestion de vos documents comptables est un élément central pour une comptabilité saine et conforme.
Centraliser, classer et sécuriser les pièces comptables permet de :
- accéder rapidement aux documents nécessaires ;
- limiter les pertes ou doublons ;
- garantir l’intégrité et la traçabilité des données ;
- répondre plus sereinement à un contrôle ou à une demande de l’administration.
[[start_astuce]]La dématérialisation de vos pièces comptables vous fera gagner en efficacité et renforcera la traçabilité de vos données. [[end_astuce]]
Pour cela, vérifiez que votre outil propose des copies numériques fiables afin que vos documents conservent leur valeur légale.
Passer au dépôt dématérialisé des comptes annuels
Le dépôt des comptes annuels reste une formalité incontournable pour de nombreuses entreprises. En 2026, le recours au dépôt dématérialisé s’impose comme un levier majeur d’optimisation.
Grâce à la plateforme Axiocap, vous pouvez gagner un temps précieux en déposant vos comptes annuels en ligne.
Cette démarche sécurisée et fluide permet notamment de :
- accéder à une bibliothèque de modèles de documents conformes à télécharger ;
- réduire les délais de traitement grâce à la validation de votre dossier par un formaliste avant son envoi aux organismes compétents ;
- éviter les erreurs liées au dépôt papier ;
- sécuriser la transmission des documents ;
- conserver une preuve fiable du dépôt effectué grâce à la présence d’un historique complet de vos dépôts.
En pratique, vous importez votre document (depuis la GED Axiocap ou votre ordinateur) et Axiocap s’occupe de saisir et de transmettre votre dossier pour une validation rapide et sans rejet.
La dématérialisation du dépôt des comptes s’inscrit dans une logique globale de modernisation de la gestion comptable.
Axiocap est une plateforme intelligente qui simplifie le respect de vos obligations juridiques. Dématérialisation de vos registres légaux, pilotage de l’actionnariat et des entités, organisation des assemblées générales… Tout peut dorénavant se faire en ligne afin de vous faire gagner en efficacité et en conformité.
