Témoignage client : Guillaume FURLAN, Juriste d’Affaires chez Groupe CLIMATER

Comment utilisez-vous Axiocap ?

Nous avons commencé avec le module de gestion des titres. Très rapidement, nous avons constaté la simplicité et l’intuitivité de l’outil, ce qui nous a ensuite conduits à intégrer le registre des décisions et les assemblées générales en ligne.

Nous utilisons désormais les trois modules, devenus de véritables réflexes quotidiens.

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Quel contexte vous a amenés à choisir Axiocap ?

Climater est un groupe spécialisé en génie climatique, avec près de 38 à39 sociétés en France, ainsi que des filiales en Suisse et au Canada. Avec l’augmentation du nombre d’actionnaires salariés, la gestion manuelle devenait lourde et chronophage.

Entre les registres papier, les convocations et les opérations de masse, nous avions besoin d’une solution digitale pour sécuriser les processus et gagner du temps.

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Quels étaient vos principaux défis avant Axiocap ?

Le temps et la sécurité.Les registres papier demandaient énormément de travail, en particulier lors des opérations lourdes ou des restructurations.

Les risques d’erreurs humaines étaient très présents, notamment lors de la reprise historique.

Pour les assemblées, la gestion des convocations et des pouvoirs était particulièrement exigeante : beaucoup de manipulation et des délais très serrés.

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Pourquoi avoir choisi Axiocap ?

Nous avons rapidement identifié Axiocap, alors Mon Juridique Infogreffe.

Le choix s’est fait sur :
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• la sécurité juridique,
• la simplicité d’utilisation,
• la possibilité d’adopter la solution progressivement, module par module, sans obligation de tout digitaliser d’un coup,
• la position dominante de l’outil sur le marché, gage de fiabilité et de pérennité.

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Comment s’est déroulée l’intégration ?

Très facilement. Nous avons repris l’historique progressivement, directement en interne. Les équipes se sont rapidement approprié l’outil, qui est très intuitif.

En cas de question ou de petit bug, le support Axiocap a toujours été très réactif, ce qui a rendu la transition fluide et rapide.

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Un module se démarque-t-il particulièrement ?

Les assemblées générales en ligne, sans hésiter.Avec le nombre d’actionnaires que nous avons, la gestion manuelle des convocations et des pouvoirs était extrêmement chronophage. Désormais, tout est automatisé, ce qui allège considérablement la charge.

Les registres de mouvements de titres sont également très utiles, même s’ils peuvent être mis à jour sur un calendrier plus souple, contrairement aux AG.

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Quel impact concret avez-vous constaté ?

Le gain de temps est immense. Un mouvement qui prenait 5 à 10 minutes sur papier se traite désormais en30 secondes sur Axiocap. Pour les assemblées, le traitement des pouvoirs et des votes, qui nécessitait avant une à deux journées complètes, ne prend plus que quelques minutes.

L’outil réduit aussi drastiquement les erreurs et garantit la conformité légale.

Et nous n’avons plus de logistique papier à gérer : stockage, impression, envoi… tout a disparu, ce qui simplifie énormément l’organisation.

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Êtes-vous satisfait de la solution ?

Oui, totalement. L’outil est simple, sécurisé, et le support est très réactif. Nous gagnons du temps, nous réduisons les erreurs et nos processus sont plus fiables.

Nous recommandons Axiocap à 100 % à toute entreprise ayant des besoins similaires

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Des attentes ou besoins pour l’avenir ?

Pour l’instant, Axiocap couvre pleinement nos besoins.
Si la réglementation évolue ou si nos processus deviennent plus complexes, nous serions intéressés par de nouvelles fonctionnalités pour accompagner ces changements.

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Souhaitez-vous ajouter quelque chose ?

Nous sommes très satisfaits de la solution et de l’équipe !

Les problèmes techniques ou questions sont traités rapidement.

Les gains de temps et de sécurité sont réels, et l’utilisation quotidienne est devenue un véritable réflexe.