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Pouvez-vous décrire brièvement votre entreprise et votre rôle ?
Créé en 1983, DomusVi est aujourd'hui l'un des leaders de l'habitat, des services et des soins aux personnes âgées.
En tant que juristes corporate, nous intervenons au sein de la Direction juridique France de DomusVi et sommes en charge de la gestion quotidienne du corporate des filiales du groupe (environ 400 entités françaises).
Quels étaient vos principaux défis avant Axiocap ?
Compte tenu du volume important d'entités juridiques à gérer, nous faisions face à des enjeux de centralisation et de lisibilité de l'information.
La gestion manuelle des registres, des décisions et des assemblées demandait une rigueur considérable et présentait un risque accru de perte d'information.
Qu'est-ce qui vous a conduit à choisir Axiocap ?
Nous recherchions un outil permettant la digitalisation de nos registres et de s'intégrer efficacement avec les autres solutions déjà utilisées au sein de notre Direction.
Après étude de marché, Axiocap s'est distingué par son affiliation avec Infogreffe, notamment la gratuité des Kbis, ainsi que par sa simplicité d'utilisation, la structuration claire des données et sa capacité à centraliser les informations juridiques de manière fiable.
Quelle fonctionnalité appréciez-vous particulièrement ?
Axiocap est utilisé comme outil central pour la gestion et la mise à jour des registres d'assemblées et l'ouverture en lecture et/ou modification des données à des externes (conseils, CAC, etc.).
Nous apprécions particulièrement ces fonctionnalités pour leur accessibilité, qui facilite la gestion courante du corporate.
Utilisez-vous les intégrations API d'Axiocap ?
Oui, nous utilisons aujourd'hui une intégration API entre Axiocap et notre outil métier de rédaction des décisions et de suivi des entités juridiques.
Cela permet l'implémentation automatique des décisions signées sur Axiocap, facilitant les opérations quotidiennes et sécurisant la centralisation des décisions.
Avez-vous observé des améliorations concrètes depuis l'adoption d'Axiocap ?
Nous avons observé une augmentation de l'efficacité, notamment dans le cadre d'une campagne de nantissements, où il a fallu procéder en masse à leur inscription sur les RMT par nos conseils, évitant ainsi la sélection des RMT concernés, le déplacement de nos conseils, le passage d'écritures manuelles, les scans et l'archivage.
Recommanderiez-vous Axiocap ?
Nous sommes satisfaits de l'utilisation de l'outil ainsi que des services support, composés de juristes, qui identifient très bien nos besoins.
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Leïla Achouri
Marketing manager
