L’objectif d’un service juridique en ligne pour PME est d’informer, de prévenir les risques légaux et de simplifier les démarches administratives et la gestion juridique des entreprises.
Ces plateformes ont l’avantage de proposer des solutions simples, rapides et économiques, mais se heurtent à des limites de conseil juridique et de personnalisation.
1. Qu'est-ce qu'un service juridique en ligne pour PME ?
Un service juridique en ligne pour PME est une plateforme dématérialisée permettant l’accès à :
- de l’information juridique ;
- des modèles de documents juridiques ;
- des services juridiques.
Ces services en ligne sont une véritable ressource pour les entreprises, notamment lors de leur création. Elles mettent à disposition une information complète et compréhensible, fournissent un accompagnement aux entrepreneurs, répondent aux questions courantes et peuvent même proposer la réalisation de formalités ou la gestion d’obligations légales.
[[start_attention]]Un service juridique en ligne ne remplace pas les services d’un avocat. Légalement, ces plateformes ne peuvent délivrer un conseil juridique, contrairement à un avocat en droit des sociétés par exemple. [[end_attention]]
2. Quels sont les avantages de ces services juridiques en ligne ?
Avoir recours à un service d’assistance juridique pour une PME est un avantage non négligeable. En effet, quel que soit le format de cette assistance, elle permet de sécuriser votre projet d’entreprise et de vous protéger face à d'éventuels risques futurs.
Une solution simple
Un service juridique pour PME accessible en ligne est une solution simple et efficace si vous cherchez un minimum de sécurisation de votre projet entrepreneurial. En effet, la facilité est l’argument principal de ces assistances juridiques en ligne.
Tout d’abord, un service juridique en ligne vous donne très souvent accès à une information juridique vulgarisée, afin que vous puissiez comprendre tous les enjeux et connaître toutes vos obligations légales, sans avoir besoin d’être un expert du droit. Vous savez ainsi ce que vous devez faire et comment le faire, pour être en parfaite conformité avec les exigences légales.
Pour aller plus loin dans la simplification, des modèles de documents sont également couramment proposés. Vous pouvez ainsi utiliser des documents conformes prêt à l’emploi, ce qui permet de sécuriser vos relations commerciales, mais aussi de vous décharger de la tâche de les rédiger vous-même.
Enfin, les démarches administratives et légales étant longues et complexes, les plateformes offrent la possibilité de réaliser vos formalités juridiques en ligne, via leurs services. Vous pouvez déléguer l’accomplissement des démarches en fournissant les informations nécessaires, en quelques clics. Vous avez, grâce à cet intermédiaire, la garantie que vos démarches seront réalisées correctement et surtout, de n’en oublier aucune !
Une solution rapide
Une assistance juridique en ligne a l’avantage de la rapidité. En optant pour ces solutions dématérialisées, vous gagnez du temps sur votre gestion courante, vos obligations et démarches, puisque le service juridique en ligne se charge de réaliser vos formalités juridiques d’entreprise à votre place. Vous avez donc plus de temps pour vous consacrer à votre projet d’entreprise et à la gestion de votre activité.
De plus, ces services sont accessibles depuis chez vous, 24h/24.
Une solution économique
L’argument du prix est sûrement ce qui convainc beaucoup d’entrepreneurs de recourir à ces services juridiques pour entreprise. En effet, les prix sont très concurrentiels, beaucoup moins élevés que le recours à un avocat ou un expert-comptable. Il est même possible de trouver un service juridique en ligne gratuit pour certaines petites démarches.
3. Quelles sont les limites de ces services juridiques en ligne ?
Si un service juridique en ligne pour PME a de nombreux avantages, il connaît aussi certaines limites. S’il ne peut, bien entendu, remplacer le conseil juridique pour entreprise d’un avocat, d’autres inconvénients sont à prendre en compte.
Le manque de personnalisation
L’aide juridique aux PME proposée par ces services juridiques en ligne est standardisée. Les réponses données ne sont pas personnalisées. Elles ne sont pas toujours adaptées à votre projet, à votre activité, à vos contraintes.
Dans certaines situations, notamment complexes, il est nécessaire de bénéficier de l'accompagnement personnalisé d’un expert.
La sécurité des données et confidentialité
En utilisant une solution dématérialisée, vous partagez des données sensibles avec le service juridique en ligne de votre PME. Au moment de choisir votre service, vous devez donc vous assurer que le traitement des données est parfaitement sécurisé.
Également, pour ce qui est de vos données personnelles, soyez vigilants à ce qu’elles ne soient pas transmises aux différents partenaires de ces services si vous ne le souhaitez pas.
4. Comment bien choisir son service juridique en ligne pour sa PME ?
Pour bien choisir le service juridique en ligne pour sa PME, 3 points sont à prendre en compte :
- Choisir un service qui correspond réellement à vos besoins : l’offre de services juridiques en ligne est aujourd’hui très diversifiée. Si des plateformes se spécialisent dans un domaine, d’autres font le choix de proposer un accompagnement global. Avant de vous lancer, vous devez clairement identifier vos besoins ; quelles démarches souhaitez-vous déléguer (démarches de création, de gestion courante, ou bien de fermeture, les démarches sociales, fiscales, etc.), dans quel domaine souhaitez-vous être accompagné (droit du travail et RH, fiscalité, comptabilité et gestion, etc.).
- Bien vous renseigner sur les différents acteurs proposant ces services : lorsque vous comparez les différents services, pensez à vérifier les niveaux de sécurité de chacun, la politique de traitement des données et les sous-traitants impliqués.
- Ne pas choisir le moins cher seulement pour faire des économies : le prix ne doit pas être le seul argument. S’il est important de choisir une solution qui correspond à votre budget, assurez-vous avant tout que le service convienne à vos besoins et attentes.
